תוכנות שחייבות לעבוד במועד
איך פותריםתוכנות הנהלת חשבונות ושכר רצות לעיתים על שרת במשרד. מתחזקים את השרת, העדכונים והגיבוי, ומתאמים מול ספקי התוכנה בשמכם.
שירותי מחשוב למשרדי רואי חשבון
IT למשרדי רואי חשבון: יציבות בעונה ושקט בשאר השנה
במשרד רואי חשבון, יום דיווח שבו השרת לא עולה הוא תרחיש אימה. אנחנו מנהלים את המחשוב של המשרד כך שהתוכנות זמינות, המידע הפיננסי של הלקוחות מוגן, והגיבוי באמת עובד.
- מלווים עסקים מאז 2003
- תמיכה מרחוק וטכנאי בשטח
- מנהל תיק אישי לכל לקוח
שירותי מחשוב למשרדי רואי חשבון
- אחזקת מחשבים לעסקים
- גיבוי בענן לעסקים
- אבטחת מידע לעסקים
- Microsoft 365 לעסקים
תמיכה מרחוק ובשטחמנהל תיק אישי לכל לקוח
משרד רואי חשבון ויועצי מס עובד עם תוכנות הנהלת חשבונות ושכר, עם מסמכים סרוקים ועם מידע פיננסי רגיש של לקוחות. העבודה מגיעה בגלים: סוף חודש, דוחות שנתיים, מועדי הגשה. בדיוק בתקופות האלה אין זמן לתקלות.
אנחנו לוקחים אחריות על כל מערך המחשוב: אחזקה שוטפת ותחזוקה מונעת לפני העונה, אבטחת מידע למייל ולתחנות, גיבוי של השרת והתוכנות, ו-Microsoft 365 מנוהל.
מהשטח
האתגרים שאנחנו פוגשים, ואיך פותרים אותם
עומס בעונת הדוחות
איך פותריםמחשב איטי בעונה הוא שעות אבודות. תחזוקה מונעת, עדכונים ובדיקת ציוד לפני התקופות העמוסות.
הונאות במייל
איך פותריםמשרדי ראיית חשבון מקבלים לא מעט ניסיונות הונאה: מייל שמתחזה ללקוח, לרשות או לבנק. אימות דו-שלבי, סינון דואר והדרכת צוות לזיהוי פישינג.
מסמכים סרוקים בכל מקום
איך פותריםסורקים, תיקיות משותפות וקבצים במייל. מסדרים מבנה תיקיות והרשאות, כך שכל עובד רואה מה שהוא צריך.
גיבוי שאף אחד לא בדק
איך פותריםביום שהשרת נופל, השאלה היחידה היא אם אפשר לשחזר. גיבוי מנוהל עם בדיקות שחזור תקופתיות.
עובדים מהבית בתקופות עומס
איך פותריםגישה מאובטחת לשרת ולתוכנות מהבית, בלי להעתיק קבצי לקוחות למחשבים פרטיים.
רוצים לדעת איפה המשרד שלכם עומד? שיחת ייעוץ קצרה, ללא עלות וללא התחייבות.
מה מקבלים
מה אנחנו מסדרים במשרד
- תחזוקה שוטפת של השרת והתחנות, עם בדיקה לפני התקופות העמוסות
- גיבוי של השרת, תוכנות הנהלת החשבונות ו-Microsoft 365, עם בדיקות שחזור
- אימות דו-שלבי, סינון דואר והגנה על תחנות הקצה
- הרשאות לפי עובד ולפי תיק לקוח
- גישה מרחוק מאובטחת לעבודה מהבית
- סורקים, מדפסות ותיקיות משותפות שעובדים
- תיאום מול ספקי התוכנה, האינטרנט והטלפוניה
- תמיכה מרחוק לרוב התקלות, וטכנאי כשצריך
דרישות שמירת מסמכים ודרישות הגנת הפרטיות הן נושא מקצועי ומשפטי. אנחנו מטפלים בצד הטכנולוגי: גיבוי, הרשאות, הגנה ותיעוד.
איך זה עובד
איך מתחילים
- 1
היכרות
שיחה קצרה על המשרד, על המערכות ועל מה שמציק.
- 2
מיפוי
עוברים על המחשבים, הרשת, המייל, הגיבוי וההרשאות, ומתעדים.
- 3
תוכנית
הצעה כתובה וסדר עדיפויות: מה דחוף ומה יכול לחכות.
- 4
ליווי שוטף
תמיכה, תחזוקה ושיפור הדרגתי, עם איש קשר קבוע.
בקצרה
למה ש.מ מחשבים
מאז 2003
יותר משני עשורים של ליווי עסקים וחברות בתחום המחשוב.
+200 לקוחות עסקיים
עסקים שסומכים עלינו בשוטף על כל מערך ה-IT.
מנהל תיק אישי
איש קשר קבוע שמכיר את העסק, ולא מוקד שמתחלף בכל פנייה.
מרחוק ובשטח
רוב התקלות נפתרות בחיבור מרחוק, וכשצריך טכנאי מגיע לעסק.
B2B בלבד
אנחנו עובדים רק עם עסקים וחברות, וזה כל מה שאנחנו עושים.
הסכם ברור
מה כלול, מה לא ומה גבולות האחריות, כתוב לפני שמתחילים.
מהבלוג
מדריכים שכדאי לקרוא
גיבוי
בדיקת שחזור: איך יודעים שהגיבוי של העסק באמת עובד
בדיקה קצרה וקבועה שהופכת הנחה לביטחון.
לקריאה
אבטחת מידע
פישינג בעסק: איך מזהים מייל מתחזה, ומה עושים אם מישהו כבר לחץ
הסימנים שחוזרים כמעט בכל מייל מתחזה, ומה עושים אם כבר לחצו.
לקריאה
גיבוי
גיבוי בענן לעסקים: המדריך המלא לבעלי עסקים ומנהלי משרד
כלל 3-2-1, ההבדל בין סנכרון לגיבוי, ולמה בדיקת שחזור היא כל הסיפור.
לקריאהעוד שירותים
השירותים הרלוונטיים
שאלות? דברו איתנו.
שאלות ותשובות
שאלות נפוצות
אתם מתחזקים גם את תוכנת הנהלת החשבונות?
אנחנו מטפלים בתשתית שעליה התוכנה רצה: השרת, הרשת, התחנות, ההרשאות והגיבוי, ומתאמים מול ספק התוכנה בעדכונים ובתקלות. את התוכנה עצמה מתחזק הספק שלה.
מה עושים לפני עונת הדוחות?
בדיקה של השרת והתחנות, עדכונים, בדיקת מקום פנוי בדיסקים ובדיקת שחזור של הגיבוי, כדי להיכנס לתקופה העמוסה עם מערכות יציבות.
השרת שלנו ישן. להחליף או לעבור לענן?
תלוי בתוכנות שאתם עובדים איתן ובאופן העבודה. יש תוכנות שעובדות טוב בענן ויש שעדיף להן שרת מקומי. השווינו את האפשרויות בעמוד שרתים ורשתות.
איך מגנים על המשרד מהונאות במייל?
אימות דו-שלבי, סינון דואר, הדרכה קצרה לצוות, ונוהל: כל בקשה לשינוי פרטי תשלום מאומתת בטלפון.
אפשר לעבוד מהבית על השרת של המשרד?
כן, דרך גישה מרחוק מאובטחת עם אימות דו-שלבי. כך הקבצים נשארים בשרת ולא מועתקים למחשבים פרטיים.
אנחנו משרד של 4 אנשים. זה רלוונטי?
כן. דווקא במשרד קטן אין מי שיטפל בתקלות, וכל שעה אבודה מורגשת. ההיקף נקבע לפי מה שהמשרד צריך.
ייעוץ ראשוני ללא עלותרוצים לישון בשקט?
רוצים לישון בשקט?
בואו נדבר.
ספרו לנו בקצרה על העסק, ונחזור אליכם לשיחת ייעוץ – בלי התחייבות ובלי ז'רגון.